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关于hgse

政策

客房预订

使用GCC空间gcc的办公室收到来自客户签署合同的时间被确认。签署和返回的合同是保证使用的会议空间的唯一途径。

请注意,储存是有限的。如果您需要提前您的活动设置您的材料或在一夜之间离开他们了多天的活动,您将被收取使用空间的,因为它可以防止租金被其他客户端。此外,如果你需要有在你的事件提前材料发出的,您将需要检查的存储空间的可用性。费用将适用于您的活动这种材料未来的存储和搬迁。

消除

  • 在活动开始前30天内取消的事件都受到等于会议空间成本的50%的手续费。
  • 1周的事件内提出事件取消受等于会议空间成本的100%的费用。

海湾合作委员会的工作人员费

  • 海湾合作委员会的工作人员费用是根据每小时$ 20的整小时率,每人。
  • 所有外部组之前并设置和击穿事件之后,事件+ 1小时内收取的所有时间。
  • hgse部门到周五只收取超出正常工作时间周一的时候,上午9:00至下午5:00。
  • 多个职员可基于特定事件的规模和复杂性来分配。
  • 所有组以最小的4小时收取每小时$ 30的安全性超出正常古特曼库运行时间。

餐饮业

  • 所有餐饮服务组织,并通过丽贝卡的咖啡厅订购。团体不得自行迎合,或未经授权的食品和饮料带来的。
  • 亚麻是必需的所有服务表,但是可选的餐桌。床单应通过丽贝卡的咖啡厅订购。
  • 酒精饮料可以放送,但酒保和每头酒业责任保险按照hgse酒精政策是必需的。一切安排应通过丽贝卡的咖啡厅进行。

媒体服务

  • hgse部门必须直接通过学习和技术中心组织的媒体需求。
  • 外部团体通过海湾合作委员会办公室组织的会议需求。看到我们的设备和费用明细媒体页面。

Music & Entertainment

因为GCC位于库设置,音乐和娱乐需要事先许可。

ADA无障碍

在古特曼库和gcc有ADA无障碍入口和浴室。

Phone, Fax & Internet

  • 公用电话位于古特曼图书馆的大厅。
  • 事件参与者的计算机访问必须提前安排。位于库大堂电脑仅供hgse学生使用。
  • 是海湾和hgse所有教室的空间提供给互联网的无线接入。有线接入可应要求提供。

Billing & Payment

  • 发票通常是准备并在一周内通过传真或电子邮件发送出去。
  • 组可以使用其33位哈佛计费代码支付费用。传输仅来自客户端的书面许可处理:通过e-mail或签署的发票无论是。
  • 信用卡不被接受。

在使用哈佛的名字政策

参观教务长办公室在哈佛的 政策 在使用哈佛的名字和徽章的。