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缩放101 - 香港社区的事实和资源

Zoom在我们转变中迅速成为HGSE社区的关键技术,以支持全面远程运营。这是具有丰富功能集和高级功能的Web会议和虚拟会议的优势。随着我们的舒适度继续增加和缩放与我们的虚拟学习活动和遥控工作更加集成,重要的是考虑我们的缩放会议和网络研讨会的质量,安全性和能力。我们编制了一个基本的缩放事实和资源列表,您可能会发现有价值,以及简单功能的概述,以确保您的受众和内容受到保护。

入门

  • 我的帐户在哪里? 缩放帐户是自动配置/创建的第一次使用Harvardkey登录CQ9游戏Zoom(//harvard.zoom.us.)视频会议站点。唯一的要求是让您成为教师,员工或学生的积极隶属关系。它是魔法 - 账户的自动配置基本上是即时的,所以通过登录来创建您的帐户(这里逐步说明)。向前迈进,请注意,如果您使用的是您的@ gse.harvard.edu电子邮件登录以缩放密码,最终不会提示您的Harvardkey身份验证(例如,登录 //zoom.us. 代替 //harvard.zoom.us. 或画布),您的帐户未对哈佛缩放产品进行身份验证(即,您不会受到哈佛默认安全配置的保护,并且可能无法加入某些受限制的会议)。
  • Web,桌面或移动? Zoom为您提供三种连接方式,每个方面都有他们的好处。虽然Web客户端(即,通过您的Web浏览器运行缩放)允许加入缩放会议或网络研讨会,而无需下载任何插件或软件,可以自动安装Zoom Desktop客户端,并在所有HGSE颁发的计算机上保持最新;如果您在个人系统上使用桌面客户​​端,可以通过单击您的个人资料图片并选择“检查更新”,随时更新。虽然桌面版本有点强大(即,扩展功能集),并且通常优于Web客户端或移动应用程序(iOS和Android),但如果您需要一些灵活性,所有访问方法都是很棒的选项。
  • Look & Sound Your Best. 作为一般规则,您鼓励使用Internet音频(即,呼吁使用您的手机进行通话),并且专用的麦克风或耳机可以为参与者提供更好的体验,而不是使用集成/内置麦克风和扬声器提供更好的体验在笔记本电脑中。它也认为,打开您的视频(如果有),通常,使用设备内置网络摄像头的视频质量不仅仅是可接受的(参见CQ9游戏,这是额外的提示 看起来最好的视频通话)。在某人可能需要使用手机连接到会议的情况下,iOS和Android的Zoom应用程序非常出色。在大多数情况下,蜂窝数据网络将提供比蜂窝语音连接更好的音频和视频质量。
  • 测试,测试,测试!练习,练习,练习! 测试您的缩放“准备”是超级简单的。 Zoom提供A. 测试网站 为确保您的扬声器,麦克风和摄像机(如果有)正常工作。所以需要一些时间练习缩放,有点乐趣!除了一些国际呼叫数字外,缩放可以免费使用,因此使用低压/休闲情况下的工具进行练习,以提高您的舒适程度并尝试新功能。

取得所有权

  • 管理您的个人资料。 您的Harvard Zoom帐户有其他选择“丰富”您的个人资料。一些可用选项包括添加图片(当您的视频关闭或不可用时呈现)并将您的名称从HGSE 3 + 3(例如,JJH123)更改为John Harvard。只需点击您的个人资料图片,请转到“设置”,然后单击“编辑我的个人资料”。您也可以添加其中一个 这些HGSE虚拟背景 首先下载所需的图像。然后,在您在会议时,单击左下方的相机旁边的向上箭头(^)。选择“选择虚拟背景”并上传您选择的照片。
  • 创建更多控制。 参与者将拥有最好的体验,如果您,您将最多控制会议的音频,视觉和安全设置 创建自己的缩放会议。您还可以在相同的缩放帐户中创建多达五次并发会议并指定备用主机。
  • 会议大小。 所有HGSE用户都有能力创建最多300名参与者的会议。如果您需要更多与会者,请联系 GSE - 它一站式 为了在案例基础上代表您创建的大会。
  • 安全。 缩放有一个令人难以置信的强大的安全选项集,允许用户对课程或会议进行大量控制。哈佛公司在CQ9游戏缩放产品中启用了两个这些重要的安全功能,以最大限度地减少不受欢迎的入侵的风险(例如,“Zoombombings”):所需的会议密码和禁用屏幕共享(默认情况下仅设置为主机)。作为主机或联合主机,您也强烈建议您启用Zoom的增强的隐私功能,以添加额外的安全性,包括为客人添加候诊室(即,任何未登录到CQ9游戏的任何人使用HarvardKey),静音参与者在条目上,并锁定您的会议以防止未知用户进入。要了解有关这些选项以及如何启用它们的详细说明,请参阅哈佛 缩放安全和隐私 资源页面。
  • 录音。 缩放录制应在“云中”存储,而不是本地计算机。这是一种预防录音丢失的建议,以及在哈佛Zoom云的隐私范围内最佳地保护视频。如果您愿意,您肯定可以将本地录制到您的计算机上。请注意,如果您正在录制会议,则会在一个常见的录制下记录突破室的活动 - 您需要询问突破室的成员以在会议后创建本地录像,必要时将共享。有关如何缩放录制的更多信息,请根据您的用例(即,会议v.学生课程)来接受(或需要)的更多信息(或者需要)。请审查哈佛 通过放大录制课堂课程和会议的规则和最佳实践.

学习更多

  • 得到帮助。 缩放客户支持 很棒。他们的客户支持中心可提供24x7,他们保持丰富的资源,以指导您完成几乎任何情况。虽然HGSE有几十名员工(它,PPE,TLL,图书馆等),但愿意协助的,请注意,我们中的许多人可能没有使用过 每一个 可用功能集。
  • Teaching & Learning with Zoom. CQ9游戏它已经编译了额外的资源和逐步的快速启动指南 用帆布放大的教学, 以及 以缩放的学生远程学习.
  • 培训和更多! 有关此处概述的主题的更多信息,根据您在CQ9游戏的角色,解决问题的步骤以及深入的缩放培训,请务必查看CQ9游戏它的网站 在CQ9游戏使用zoom.